自古以来，中国人的话语总会离不开会议与饭桌，甚至已经形成一种文化，会议室是企业文化的集中体现，一个开放的，有内涵的会议室能为企业在企业文化建设方面做出大贡献。会议室不仅是内部人员使用，在与其他公司洽谈战略合作等活动时同样会使用到会议室的。

会议室的大小设置依照参会人员的人数来设定，一般一个公司该具有能承办三种规格的会议桌。它们分别是：五人以下会议桌，十人左右会议桌，二十人左右会议桌。

一、五人以下会议桌

采用这种会议桌的时候一般是开的高端会议，领导层的会晤之类。高端会议一般采用圆桌会议，圆桌会议不存席次争执，表示参加各方地位平等起见，圆桌会议人人平等。

这类会议室因为其高端性，所以布置的极其精致。白色的皮衣沙发和白色的圆形会议桌给人以尊贵质感。

二、十人左右会议桌

采用这种会议桌一般可能是部门之间、小组之间进行内部的业务讨论。此类会议气氛比较轻松，所以采用的是成熟文重又不失活力的材料来做会议桌。

三、二十人左右会议桌

一般适用于大型对外会议，或者大型企业的重要会议。会议室设计风格一般比较简约，有序。

四、环形圆桌

圆桌并没有主席位置，亦没有随从位置，人人平等。此概念源自英国传说里的亚瑟王与其圆桌骑士在卡默洛特时代的习俗。

环形圆桌常常出现在“圆桌会议”中，它代表的是一种平等、对话的协商会议形式，与会者不分等级围圆桌而坐，每个人都以平等的身份参加会议。代表与会者一律平等，因而成为国际和外交会议的一种形式，主席和各国代表的席位不分上下尊卑，更好体现各国平等原则和协商精神。

五、U型桌形摆设

将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。

场合：适合小型聚会，鼓励与会者更积极的参与。

六、正回型式桌形摆设

将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。

场合：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

七、鱼骨型桌形摆设

鱼骨型桌形摆设：将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

场合：此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。

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