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如今伴随着会议系统规模的迅速扩张,企业单位对会议系统信息化的需求也随之增加。是否有发现在一些大型的企业、科研单位或者国企,其会议室的摆设?为什么会出现,未开会前会议桌上不见显示器,开会时又展现了呢?其实是采用了液晶屏一体机升降终端无纸化会议,异步浏览会议文件系统为每位与会人提供独立的计算桌面,参与人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料。
液晶屏一体机升降终端无纸化会议系统方案集成计算、高清视频处理、千兆网络交换、控制等功能于一体,不需要再单独采购其他设备,可大幅度降低系统复杂度,解决各功能模块间兼容问题,使得系统更加易于使用和管理,更加可靠。
液晶屏一体机升降终端无纸化会议系统方案:参会人可通过席位按键,自主选择本地席位显示器所显示的画面,在公共视频图像和个人计算图像间自主切换。会议主持人可通过主控按键,锁定参会人席位显示器,强制其显示会议大屏幕的图像,管理各参会人的会议行为,集中控制会议过程。在会议过程中,如出现个别参会人的系统故障,可通过该席位的按键,重启席位系统,而不影响其他参会人、会议进程。
无纸化会议室的智能会议系统将文件集中存储到服务器上,可进行统一配置访问权限。会议结束后,从服务器上将文件彻底删除,不留下任何痕迹,可更好的保护文件在使用过程中的安全。会议文件不需打印、装订等,减少了信息流转的环节,减少了信息传递的人、设备,更加易于安全管理,可更好的保护信息在生成和分发过程中的安全。
文章来源于格创智能,一家致力于无纸化会议系统产品及方案的研发、设计、生产及服务的企业,利用自身技术,整合家具技术及各领域技术,为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制兼具实用性与创新性的智能会议系统。
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